Słyszałem z wielu ust stwierdzenie, że tablety służą tylko do rozrywki (internet, muzyka, zdjęcia), smartfony właściwie też, tylko że one są na szczęście jeszcze telefonami. A laptopy i komputery stacjonarne to dopiero prawdziwe narzędzia elektronicznej pracy. Oczywiście PC w wersji przenośnej i stacjonarnej to jeszcze główne narzędzia komputerowe, ale nie koniecznie w kontekście zarządzania czasem. Wszelkie smartfony i tablety to doskonałe narzędzia, które możemy śmiało wykorzystywać pod jednym zaś warunkiem: muszą mieć zainstalowane odpowiednie aplikacje. Najlepiej jeśli są to aplikacje  opracowane w wersjach na PC, tablet i smartfon. Wtedy łatwo jest o synchroniację, a jest ona bardzo pomocna w sytuacji wykorzystywania wielu urządzeń. Aplikacji wspomagających GTD jest sporo. Dedykowane są one dla systemów pracujących pod Androidem, Windowsem, iOS i OS X, itd. Oto kilka przykładów aplikacji: 2Do, Nozbe, OmniFocus, GoodReader, Things, Lotus Connections, Evernote i wiele innych. Aby wybrać aplikację najbardziej pasującą do naszych potrzeb, należy kilka przetestować, a potem dokonać wyboru i konsekwentnie stosować i nie zmieniać. Ja korzystam głównie z OmniFocusa do zarządzania projektami i zadaniami, Evernote jako rozwiniętego notatnika, kalendarza systemowego Apple i kilku innych podrzędnych aplikacji wspomagających. Niestety nie ma jeszcze możliwości wymiany danych pomiędzy Evernote i OmniFocusem, co gwarantuje np. Nozbe, ale i tak największą zaletą tych aplikacji jest synchronizacja pomiędzy urządzeniami oraz łatwość obsługi. Wiele pomysłów powstaje w umyśle człowieka w najmniej spodziewanych momentach i w miejscach, gdzie nie ma czym i na czym pisać. Teraz wystarczy wziąć do ręki smartfon otworzyć Evernote i zrobić krótką notatkę głosową, pstryknąć zdjęcie lub nagrać krótki filmik i za chwilę notatka ta jest już we wszystkich pozostałych urządzeniach: laptopie, PC-cie, tablecie… Co za wygoda…..! Do tego system powiadamiania o nadchodzących zdarzeniach, monitorowanie postępu prac nad projektem, dodawanie notatek i zadań dla osób współpracujących. I to wszystko bez wypchanej po brzegi papierami teczki… Uff jak wygodnie!!!